Gestion administrative
- Mise en place d’une organisation administrative
- Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
- Rédaction de courriers et de comptes-rendus
- Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
- Numérisation, classement et archivage de documents
Gestion budgétaire
- Réalisation de tableaux de bord
- Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
- Règlement des prestataires
- Optimisation des frais de fonctionnement
- Pointage des relevés bancaires
- Rapprochement des factures et des bons de livraison
- Transmission au cabinet d’expertise comptable
Gestion du personnel
- Gestion des notes de frais
- Mise à jour du registre du personnel
- Suivi des absences
- Constitution des dossiers de formation
- Mise en place du régime de mutuelle
POUR INFO
Le travail de secrétariat comptable est obligatoirement effectué sous le contrôle d’un chef comptable (au sein de l’entreprise) ou d’un expert-comptable selon la limite autorisée. Il ne sera fait aucune saisie de pièces comptables sur un logiciel comptable. Seul un travail de préparation des pièces est possible.
RGPD
Respect des obligations des sous-traitants concernant l’application de la nouvelle Réglement Européen sur la protection des Données Personnelles.